KU Innovation og Erhvervssamarbejde efter reformen: Mindre silo, mere sammenhæng

Efter heftig debat trådte den nye organisering af administrationen på KU i kraft i marts, og medarbejdere og studerende har nu haft et halvt år til at vænne sig til den nye virkelighed efter reformen.

I en artikelserie på KUnet fortæller vicedirektørerne for KU’s otte koncernenheder, hvordan de har oplevet de første måneder og giver en status fra deres administrative felt.

På Uniavisen laver vi nu en lignende serie, hvor vi i stedet taler med medarbejdere og tillidsrepræsentanter fra de forskellige områder.

I dette afsnit i serien møder vi to medarbejdere fra enheden Innovation og Erhvervssamarbejde, hvor reformen især har betydet mere tværgående samarbejde – og betydeligt mindre silotænkning.

Et gammelt ønske om forandring

For Jes Andersen, der er kommunikations- og pressemedarbejder i sekretariatet for Innovation District Copenhagen, er effekten af reformen mere end klar: Den har gjort hans arbejde lettere.

Innovation District Copenhagen er et partnerskab mellem KU, Rigshospitalet og Københavns Professionshøjskole, og Jes Andersen har i årevis arbejdet i krydsfeltet mellem flere institutioner og enheder. Det kræver overblik og adgang til de rette kompetencer. Noget han ikke altid har haft.

Jeg har ønsket mig mere samling og mere tværgående samarbejde, siden jeg startede her.

Jes Andersen, ansat i Innovation og Erhvervssamarbejde

»Universitetet har været meget atomiseret. Det var svært at finde de rigtige mennesker, fordi alt var opdelt,« siger han.

Ifølge Jes Andersen er det noget, reformen har ændret. Ikke ved at ændre hans opgaver, men ved at ændre kredsen af kolleger omkring ham.

»Jeg har fået nye kolleger, som giver mig adgang til ny viden og idéer, jeg kan bruge direkte. Og det gør arbejdet både sjovere og bedre,« siger han.

Han beskriver sig selv som »100 procent positiv« over for reformens intentioner. Ikke mindst den større samling af fagligheder – især inden for kommunikation – ser han som en stor forbedring.

»Jeg har ønsket mig mere samling og mere tværgående samarbejde, siden jeg startede her. Reformen har allerede rykket på noget, der ellers stod stille,« siger Jes Andersen.

Hans eneste egentlige ønske er, at KU føres endnu længere i samme retning.

»Der er stadig områder, hvor flere enheder laver noget i samme boldgade. Jeg håber, vi ender med endnu mere fælles organisering. Det giver mening, når vi i forvejen arbejder på tværs,« siger han.

Mere samarbejde på tværs

For Camilla Vang Arffmann, der arbejder med KU’s nye AI-pakke og understøtter eksterne samarbejder og digitale innovationsprojekter, er forskellen før og efter reformen også tydelig.

»Nu sidder vi folk fra hele universitetet sammen. Det betyder, at vi kan løfte projekter på en helt anden måde,« siger hun.

Jeg kunne måske godt have ønsket, at nogle ting gik hurtigere. Men det er nok bare mig, der er utålmodig.

Camilla Vang Arffmann, ansat i Innovation og Erhvervssamarbejde

Før reformen var innovationsarbejdet spredt ud over fakulteterne. Projekter, samarbejder og idéer fandtes mange steder, men blev sjældent koordineret som én samlet indsats, forklarer hun.

Hvor hun tidligere primært arbejdede på Datalogisk Institut, sidder hun i dag i et team, der dækker hele KU’s innovationsindsats. For hende er det en af de største gevinster ved reformen:

»Man kan tydeligt se, hvor mange forskere der faktisk gerne vil noget sammen. Det er en kæmpe styrke, og det er sjovt at være en del af,« siger Camilla Vang Arffmann.

Hurtigere implementering, tak!

Selv om begge medarbejdere er positive, er der også ting, de stadig afventer. Det handler ikke om modstand mod reformen, men om at forandringer i den størrelsesorden bare tager tid.

Camilla Vang Arffmann peger særligt på, at nogle helt konkrete procedurer stadig mangler at falde på plads:

»Når et projekt går på tværs af flere fakulteter, er det ikke altid klart, hvem der tager økonomien, eller hvem der hjælper med kommunikationen. Det er ikke, fordi nogen ikke vil. Det er bare ikke helt defineret endnu,« siger Camilla Vang Arffmann.

Hun beskriver det som et naturligt vilkår ved en kæmpe reorganisering mere end et grundlæggende problem.

»Det er store forandringer. Jeg ved ikke, hvordan man skulle have kunnet forberede alt på forhånd. Jeg kunne måske godt have ønsket, at nogle ting gik hurtigere. Men det er nok bare mig, der er utålmodig,« siger hun.

Fra stilstand til bevægelse

På innovationsområdet arbejder man på tværs af fakulteter, forskere og fagligheder næsten per definition. Derfor giver reformens idé om at samle og koordinere støttefunktioner ét sted særlig god mening her, lyder det.

Begge medarbejdere beskriver det samme: Reformen har faktisk gjort det lettere at arbejde tværgående. Ikke perfekt eller fuldt implementeret – men tydeligt lettere.

»Det vigtige er, at vi holder fast i, at reformen skulle muliggøre mere samarbejde på tværs,« siger Camilla Vang Arffmann.

Og Jes Andersen stemmer i:

»Vi er ikke i mål endnu, men jeg kan allerede mærke forskellen. Der er kommet bevægelse i noget, der stod stille i årevis.«