Tillidsrep'er: Hvad foregår der i administrationen?

I grundlaget for administrationsreformen skriver Københavns Universitet, at målet er en »fælles sammenhængende administration«, som skal »skabe sammenhæng, effektivisere og forbedre kvaliteten af administrationen på tværs af hele KU« og samtidig undgå dobbeltarbejde og unødigt ressourcespild.

Reformen har allerede været en omfattende omstillingsproces, der har trukket store veksler på kollegaerne i universitetsadministrationen. Mange har gennem lang tid arbejdet loyalt videre midt i usikkerhed, ændrede opgaver og nye strukturer.

Netop derfor er den situation, vi står i nu, så svær at forstå.

Man fyrer ét sted og hyrer et andet

På Nørre Campus er der varslet fyringer på bygnings- og kommunikationsområdet – samtidig med at der ansættes medarbejdere i andre administrative centre inden for de samme områder. Det fremstår som en proces, hvor erfaring og KU-kendskab afvikles ét sted, mens der opbygges nye funktioner et andet. Det indebærer oplæring, tab af kontinuitet og et yderligere ressourceforbrug.

Hvis reformen skal skabe sammenhæng og undgå dobbeltarbejde, må det være et helt centralt spørgsmål, hvordan ledelsen konkret vil forhindre, at ansatte fyres i ét administrativt center, mens tilsvarende opgaver opbygges andre steder.

Hvorfor indfører man ikke et kvalificeret ansættelsesstop i hele universitetsadministrationen og i stedet bruger omplacering og intern opgavefordeling, så budgetterne kan bringes til at holde uden afskedigelser?

Og hvorfor kommer dette så pludseligt nu? Budgetproblemer på lønområdet opstår næppe fra den ene dag til den anden. Hvorfor blev der ikke handlet langt tidligere – for eksempel allerede pr. 1. marts 2025?

Ser frem til et klart svar fra direktøren

Til sidst står det mest grundlæggende spørgsmål tilbage: Hvad betyder denne type dispositioner for medarbejdernes tillid til reformen og til den fælles ledelse? Hvordan kan en reform, der skulle skabe sammenhæng, i praksis munde ud i parallelle fyringer og ansættelser?

Reformen indebærer, at universitetsadministrationen nu er én samlet enhed med en koncernenhed og tre administrative centre – og med universitetsdirektøren som øverste chef. Netop derfor må spørgsmålene også adresseres direkte til universitetsdirektøren som øverste administrative ansvarlige.

Vi ser frem til et klart svar på, hvorfor denne situation er opstået, og hvordan ledelsen fremover vil sikre, at den ikke gentager sig.

Underskrivere:

Anita Hansen, tillidsrepræsentant
Mads Christensen, tillidsrepræsentant
Kern Månsson, tillidsrepræsentant
Glenn Enna, tillidsrepræsentant
Niels Jørgen Ammonsen, tillidsrepræsentant
Finn Jørgensen, tillidsrepræsentant
Michael Thorsager, tillidsrepræsentant
Tom Sejr, tillidsrepræsentant
Merete Richard Møller, fællestillidsrepræsentant
Gert Schønberg, fællestillidsrepræsentant
Ole Bested, fællestillidsrepræsentant