KU redder tilmelding til undervisning i efteråret med ny digital blanket

I sidste uge var der tekniske problemer med det it-system, der er designet til at tage imod og behandle de universitetsstuderendes tilmeldinger til undervisningen på efterårssemestret 2017. It-systemet STADS kørte trægt, og i nogle tilfælde måtte de studerende helt opgive at melde sig til.

Sidste frist for tilmelding var torsdag aften den 1. juni klokken 23:59, men Københavns Universitet fik med en ekstraordinær indsats fra fakulteterne alle de studerendes tilmeldinger i hus – blandt andet ved at gøre brug af et nyt digitalt værktøj, som universitetet har fået, fortæller Bue Andersen, sektionschef i Uddannelsesservice ved KU.

Med det nye værktøj kan universitetet lave såkaldte digitale blanketter, og på den måde kom der 1.150 tilmeldinger ind fra Det Humanistiske Fakultet (HUM) og 200 fra SCIENCE (Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet), som er de to fakulteter, hvor de studerende havde de største udfordringer med STADS.

Problemet med STADS er stadig ikke endeligt løst

Det var muligt at bringe blanketterne hurtigt i spil i situationen, hvor de studerende ikke kunne bruge selvbetjeningen i STADS, fortæller Bue Andersen.

På de digitale blanketter er mange af felterne udfyldt på forhånd, fordi systemet ved, hvem den studerende er, og blanketterne er også integreret blandt andet med universitetets journalsystem, og det gør den efterfølgende sagsbehandling mere håndterbar.

KU har ifølge Bue Andersen i år modtaget 52.000 tilmeldinger via selvbetjeningen i STADS frem til fristens udløb torsdag aften, og dertil kommer tilmeldingerne fra HUM og SCIENCE. Det giver i alt 53.350 tilmeldinger. I samme tilmeldingsperiode sidste år lå antallet af tilmeldinger via selvbetjeningen i STADS på 58.000.

Bue Andersen oplyser, at KMD, der har ansvaret for driften og vedligeholdelsen af STADS, stadigvæk ikke har fundet en teknisk løsning på problemet.

Til gengæld har KMD nu mere tid til at få løst problemerne, fordi næste tilmeldingsperiode først bliver  for eftertilmeldinger, som ligger i perioden 15.-29. august.